ИНСТРУКЦИЯ 

ЗА РЕДА НА ПРОВЕЖДАНЕ НА ОФИЦИАЛНИ ЦЕРЕМОНИИ И ОФОРМЯНЕТО НА ТЪРЖЕСТВЕНАТА ОФИЦИАЛНА КОРЕСПОНДЕНЦИЯ В ОБЩИНА КАСПИЧАН

(ОБЩИНСКИ ПРОТОКОЛ)

 

Глава първа

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Чл.1.Тази Инструкция урежда организацията и реда за реда на провеждане на официални церемонии и оформянето на тържествената официална кореспонденция в община Каспичан, наричана накратко общински протокол.

Чл.2.Общинският протокол е система от правила, която включва:

1.  реда за организиране и провеждане на официалните посещения и срещи;

2.  провеждането на официалните церемонии на територията на Община Каспичан;

3.  тържествената официална кореспонденция на Кмета на общината и на Председателя на общински съвет.

Чл.3.Общинският протокол се явява задължителен и се осъществява при всички официални церемонии, срещи и посещения на територията на Община Каспичан, както и при оформянето на тържествената официална кореспонденция на Кмета на общината и на Председателя на общински съвет.

 

Глава втора

ОБЩИНСКИ ПРОТОКОЛ

 

Чл.4.(1)Общинският протокол регламентира реда на провеждане на официални церемонии, посещения и срещи с участието на представители на местните и централни власти, дипломатически представители и други висши ръководни органи в Община Каспичан и тържествената официална кореспонденция на Кмета на общината и на Председателя на общинския съвет.

        (2)Общинския протокол се утвърждава от общински съвет.

Чл.5.(1)Тържествената официална кореспонденция включва поздравления по случай националните празници, официални послания, поздравителни адреси, грамоти по различни поводи и съболезнователни писма.

        (2)Кметът на общината утвърждава образци за тържествената официална кореспонденция.

 

Глава трета

ОРГАНИЗАЦИЯ НА ДЕЙНОСТТА НА ОБЩИНСКИЯ ПРОТОКОЛ 

Чл.6.(1) Сектор „Образование, култура, здравеопазване, социални и младежки дейностти и спорт” (ОКЗСМДС) в община Каспичан координира дейността от протоколен характер на обществените организации и институции на бюджетна издръжка и кметствата.

Чл.7. Програмите за официални прояви се съгласуват с Кмета на общината чрез сектор „ОКЗСМДС” 10 календарни дни преди проявата.

Чл.8. Официалните церемонии са национални, регионални и общински; 

Чл.9. Ред на провеждане на официалните церемонии:

(1). Национални и официални празници и прояви.

1.1.Тържествата по повод национални и официални празници и прояви започват с изпълнението на националния химн (и вдигане на националното знаме);

1.2.Присъстващите официални лица се представят в следния ред:

  1. 1.Чуждестранни гости и представители на дипломатически мисии;
  2. 2.Представители на централната власт;
  3. 3.Представители на Областна управа;
  4. 4.Кмет на община;
  5. 5.Председател на Общински съвет;
  6. 6.Други гости и присъстващи.

 

1.3.При поднасянето на приветствия се спазва редът по ал.(1) т.1.2.

1.4.При поднасянето на венци и цветя се спазва редът по ал.(1) т. 1.2.

 

(2). Официални прояви на общинско равнище.

2.1.Официални прояви и тържества на общинско равнище се организират от Общинска администрация, Общински съвет, кметства на селища, читалища, учебни заведения, стопански субекти и НПО.

2.2.Организаторите на тържествата или проявите съгласуват действията си съгласно чл.2 като в приложената програма обявават списъка с поканените гости.

2.3.Официалните прояви на общинско равнище започват с изпълнението на Химна на община Каспичан.

2.4.Присъстващите официални лица се представят по реда на чл.9, ал.(1), т. 1.2.

2.5.При поднасяне на приветствия се спазва редът по чл.9, ал.(1), т. 1.2.

2.6.При поднасяне на венци и цветя се спазва редът по чл.9, ал.(1), т. 1.2. 

(3).Тържествени сесии се провеждат по реда на Закона за местното самоуправление и местната администрация.  

 

 

      Настоящата Инструкция е приета с Решение №.453 по Протокол №27/25.11.2009г. на Общински съвет Каспичан.